Appointment Scheduling

Appointment Scheduling is een SaaS-oplossing die het reserveren van tijdvensters voor vervoerders digitaliseert, waardoor logistieke processen vlotter verlopen en de samenwerking met partners versterkt wordt.

Vereenvoudigde planning

Via een 24/7 beschikbaar samenwerkingsportaal met verschillende rollen, kan elke betrokken partij – vervoerder, leverancier, magazijn of klant – zelf tijdvensters reserveren, wijzigen of annuleren. Appointment Scheduling is flexibel instelbaar en werkt in realtime.

Direct meer efficiëntie

Appointment Scheduling is binnen enkele uren operationeel en gebruikers kunnen er in minder dan vijf minuten mee aan de slag. Daarnaast verhoogt de oplossing de dockcapaciteit tot wel 20%, zonder dat extra infrastructuur nodig is. Bovendien verloopt de communicatie vlotter en worden activiteiten beter gepland.

Connectiviteit en betrouwbaarheid

Appointment Scheduling is standaard gekoppeld aan Hardis WMS en biedt een breed aanbod aan API’s, waardoor het eenvoudig te koppelen is met andere systemen (WMS, TMS, YMS). Dit resulteert in een snellere implementatie, een eenvoudigere infrastructuur en lagere TCO.

50%
Tijdwinst bij planningswerkzaamheden
+20%
Verhoging van de totale productiviteit
+30%
Extra capaciteit op bestaande perrons

Vereenvoudig de reservering van tijdvensters

  • Samenwerkingsportaal met verschillende rollen – leverancier, vervoerder, magazijn en klant – en duidelijke regels voor geschiktheid per locatie.
  • 24/7 beschikbaarheid: vervoerders kunnen tijdvensters zelf reserveren, wijzigen of annuleren, inclusief automatische meldingen.
  • Realtime beschikbaarheid: instelbare tijdvensters, capaciteiten en duur.
  • Realtime KPI’s: dashboards, prestatiebewaking en exportmogelijkheden.

Digitaliseer uw afspraken met vervoerders

  • Minder tijdrovende communicatie: geen e-mails, telefoontjes of Excel-bestanden meer.
  • Vlottere werking: tijdvensters worden beter nageleefd, wachtrijen verkort en planning verloopt soepeler.
  • Productiviteit en kosten: vermijd verborgen kosten door verlies van productiviteit en onnodig wachten.
  • Transparantie: meer zichtbaarheid en traceerbaarheid, ééninformatiebron voor alle betrokkenen.

Onmiddellijke voordelen

Waarderen vooral de meetbare commerciële impact, directe operationele winst en het gebruiksgemak:

  • Snelle implementatie (binnen enkele uren of dagen)
  • Betere samenwerking en transparantie met vervoerders
  • Flexibel SaaS-model, risicovrij en met voorspelbare kosten
  • Intuïtieve gebruikersinterface, onboarding van vervoerders in minder dan vijf minuten

Wilt u afspraken met uw vervoerders eenvoudiger beheren?

Vraag een demonstratie aan of neem contact op met onze verkoopafdeling.