Wat is WMS-software en welke voordelen biedt het?
Een WMS is ontwikkeld om elk aspect van warehouse management – van inslag tot orderverzending – te optimaliseren. Voor dc’s biedt een WMS onder andere:
- meer productiviteit door inslag, opslag, orderpicking en verzending te stroomlijnen;
- automatisering van routinetaken die voorheen door magazijnmedewerkers en managers werden uitgevoerd;
- maximale benutting van de opslagruimte;
- realtime inzicht in de voorraden om overvoorraad en tekorten te voorkomen;
- minder fouten in de opslag en bij het orderpicken;
- efficiënter orderpicken voor snellere levertijden en betere service;
- kostenbeheersing door productiviteitswinst, voorraad- en transportoptimalisatie en retourmanagement;
- realtime-overzicht van uitgevoerde taken, inclusief het aantal orders dat op tijd of te laat is gepickt en verzonden;
- optimale en flexibele inzet van middelen, afgestemd op werklast en piekmomenten, zoals de koopjesperiode, promoties of Black Friday;
- naleving van wettelijke voorschriften, vooral in de farmaceutische, industriële of voedingssector (houdbaarheidsdata, traceerbaarheid, gevaarlijke stoffen, enzovoort).
Lees ons artikel over de belangrijkste functies van een WMS voor meer informatie.
Wat is een WMS?
Een WMS fungeert als de dirigent van het magazijn die zich moet aanpassen aan steeds veranderende logistieke behoeften en eisen. Het systeem moet bijvoorbeeld nieuwe logistieke modellen ondersteunen, piekmomenten opvangen, nieuwe processen en bedrijfsactiviteiten snel integreren, gemechaniseerde en geautomatiseerde processen coördineren, realtime gegevens delen met andere systemen, middelen plannen, orderprioriteiten stellen op basis van levertijden of samenwerken binnen het logistieke netwerk.
Technologische ontwikkelingen in moderne WMS-oplossingen
WMS in de cloud
Een WMS-oplossing in de cloud biedt belangrijke voordelen ten opzichte van een on-premise applicatie:
- lagere investerings- en onderhoudskosten;
- meer flexibele en schaalbare infrastructuur, waardoor bedrijven hun verwerkingscapaciteit snel kunnen aanpassen aan de vraag;
- altijd de nieuwste versie dankzij regelmatige updates door de softwareleverancier;
- verantwoordelijkheid voor beschikbaarheid en onderhoud ligt bij de softwareleverancier;
- hogere beschikbaarheid en betrouwbaarheid.
WMS, API’s en webservices: realtime data-uitwisseling
Voor optimale supply chain-aansturing moet een WMS realtime gegevens kunnen uitwisselen met andere systemen en/of machines. De nieuwste WMS-oplossingen integreren naadloos via API’s en webservices.
AI, machine learning en geavanceerde algoritmen
Voor optimale supply chain-aansturing moet een WMS realtime gegevens kunnen uitwisselen met andere systemen en/of machines. De nieuwste WMS-oplossingen integreren naadloos via API’s en webservices.
Functies van de nieuwste generatie WMS-oplossingen
Realtime beheer en automatisering
Magazijnen worden steeds meer geautomatiseerd om de productiviteit te verhogen, orderpick-fouten te verminderen, levertijden te verkorten, opslagruimte te maximaliseren of als antwoord op personeelstekort. Een modern WMS moet gemechaniseerde en geautomatiseerde systemen realtime kunnen aansturen. Dit betekent dat het functies (of een specifieke module) moet hebben voor integratie en data-uitwisseling met andere software, zoals WCS en management software voor geautomatiseerde apparatuur (transportsystemen, automatische opslag- en ophaalsystemen, automatisch geleide voertuigen, magazijnkranen, pickrobots, enzovoort).
Labor management
Het plannen van taken en picken van multi-orders wordt steeds complexer. Om orders op tijd te kunnen verzenden, moeten ook de middelen goed worden beheerd. Een WMS dat resources beheert (al dan niet via een Labor Management System-module) geeft realtime inzicht in de productiviteit, detecteert knelpunten en stuurt het orderpicken automatisch bij op basis van prioriteit en beschikbare medewerkers of gemechaniseerde systemen. Labor management-functies helpen ook bij het voorspellen van de personeelsbehoefte op basis van historische gegevens, waardoor er altijd voldoende personeel beschikbaar is.
Ondersteuning van waveless picking
Door de snelle groei van e-commerce moeten magazijnen steeds vaker op dezelfde dag leveren. Bij waveless picking komen orders direct beschikbaar. Het WMS moet deze methode kunnen ondersteunen en orderpicktaken voor machines en magazijnmedewerkers telkens opnieuw berekenen op basis van de levertijden.
Retourmanagement (reverse logistics)
Retourmanagement Een efficiënt retourproces is cruciaal voor e-commerce en retail. Een modern WMS verhoogt de productiviteit bij elke stap: ontvangst en snelle identificatie van de retouren, inspectie van de artikelen (nieuw, beschadigd, herbruikbaar, reparatie nodig), segmentatie op basis van conditie (aanvulling, reparatie, vernietiging, recycling), update voorraadniveau, juiste opslaglocatie, enzovoort.
Ingebouwde functies voor transportbeheer
Bedrijven zijn altijd op zoek naar manieren om transportkosten te verlagen en hun marges te beschermen. Een modern WMS combineert transportmanagement met transporttoewijzing en helpt bedrijven bovendien bij:
- optimale ladingconsolidatie en vulgraad op basis van route, gewicht en volume;
- coördinatie van orderpicking en verzending op basis van cut-off-tijden;
- realtime verbinding met transport management systemen (TMS) en/of oplossingen voor het tracken van verzendingen.
Geavanceerde, aanpasbare dashboards en KPI’s
Moderne WMS-oplossingen bevatten geavanceerde, aanpasbare dashboards met meerdere KPI’s voor betere prestaties, tijdige levering en ondersteuning van besluitvorming. KPI’s helpen knelpunten en vertragingen in het orderpickproces te identificeren en de productiviteit van logistieke teams te monitoren – en dit alles in realtime.
Supply chain controletoren: gedetailleerd overzicht van stromen en activiteiten
Door de groei van omnichannel retail hebben bedrijven naast hun WMS andere systemen nodig voor realtime logistieke aansturing en een totaaloverzicht van bestellingen en voorraden op alle locaties (centrale magazijnen, overlooplocaties, winkels, fabrieken, enzovoort).
Ketensamenwerking
Tot slot moet een modern WMS de logistieke samenwerking tussen grondstoffenleveranciers, fabrikanten, distributeurs en eindklanten verbeteren. Een WMS in de cloud vergroot de samenwerkingsmogelijkheden en faciliteert realtime datadeling.
Onze Hardis WMS-software in de cloud wordt jaarlijks ondersteund door meer dan 100.000 uur R&D. We werken nauw samen met klanten om ons WMS te optimaliseren en aan de nieuwste logistieke uitdagingen en marktontwikkelingen te voldoen. Lees de succesverhalen van onze klanten.